Sådan indstilles udløbsdato for filer på Google Drev

Sådan indstilles udløbsdato for filer på Google Drev

En stor fordel ved at dele filer via Google Drev er muligheden for at indstille udløbsdatoer. Ja, du kan indstille udløbsdatoer for de filer, du deler med andre på Google Drev, men mange brugere ved ikke om det.

Udløbsdato for filer på Google Drev

Du vil måske angive en udløbsdato for dine filer på Google Drev af flere årsager. Måske ønsker du ikke, at andre skal have adgang til filerne efter en bestemt dato, eller du skal muligvis dele filer, der kun er relevante for en bestemt tidsramme.

Uanset hvad årsagen er, kan du nemt indstille udløbsdatoen for filer på Google Drev.

Når de delte filer når udløbsdatoen, fungerer de ikke. Du bliver nødt til at give Google Drev-brugere adgang til disse filer igen.

Hvordan indstilles udløbsdatoen for filer på Google Drev?

Det er ret nemt at indstille en udløbsdato for delte filer på Google Drev. Der gælder dog én betingelse: Du skal være Google Workspace-bruger.

Lige nu er muligheden for at indstille en udløbsdato for en delt fil ikke tilgængelig for Google Drev gratis konti.

  • Åbn Google Drev-kontoen (tilknyttet Google Workspace)
  • Derefter skal du navigere til den fil, du vil dele med udløbsdatoen.
  • Åbn filen eller højreklik på den. Vælg Del i højrekliksmenuen .
Dele
  • Indtast derefter e-mailadressen på den person, du vil dele filen med.
  • Klik derefter på rullepilen ud for kontaktpersonen eller e-mailadressen.
rullemenuen ved siden af ​​kontaktpersonen eller e-mailadressen
  • Vælg derefter Tilføj udløb .
  • Indstil udløbsdatoen, og klik på Udført .

Bed nu den anden person om at få adgang til filen. De delte filer vil være tilgængelige indtil deres udløbsdato. Når datoen er udløbet, bliver du nødt til at dele filen igen.

Ofte stillede spørgsmål:

Er udløbsdatoen ikke tilgængelig på Google Drev?

Hvis du ikke kan få udløbsdatoen på Google Drev, bruger du en personlig konto. For at bruge denne funktion skal du have en Google Workspace-konto.

Er muligheden for at indstille en udløbsdato kun tilgængelig for Google Workspace-brugere?

Ja, desværre er muligheden for at indstille en udløbsdato for Google Drev-filer kun tilgængelig for Google Workspace-brugere.

Hvordan deler du filer med udløbsdatoen i Google Drev gratis?

Lige nu er der ingen måde at indstille en udløbsdato for delte filer på Google Drev. Den eneste mulighed er at købe et Google Workspace-abonnement.

Hvor længe bliver delte filer på Google Drev?

De delte filer forbliver for evigt, medmindre du angiver en udløbsdato. Hvis udløbsdatoen er angivet, vil de delte filer være utilgængelige for brugerne.

Denne vejledning forklarer, hvordan du indstiller en udløbsdato for filer på Google Drev. Fortæl os, hvis du har brug for mere hjælp til dette emne i kommentarerne. Hvis du finder denne vejledning nyttig, så glem ikke at dele den med dine venner.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *