Deaktivering af automatisk formatering i Excel: En trin-for-trin guide

Deaktivering af automatisk formatering i Excel: En trin-for-trin guide

Automatisk formatering er en yderst nyttig funktion, der automatisk formaterer de data, du indtaster i regneark, hvilket forbedrer læsbarheden og forståelsen. Der kan dog være tilfælde, hvor du foretrækker ikke at få dine data formateret automatisk. I sådanne tilfælde er det ligetil at slå denne funktion fra. Derudover kan du tilpasse indstillingerne for automatisk formatering til kun at deaktivere specifikke aspekter, mens funktionen holdes aktiv.

Mulighed 1: Deaktiver automatisk formatering for specifikke celler eller områder

For at forhindre Excel i at automatisk formatere data i en bestemt celle eller et specifikt område, skal du formatere cellen som tekst. Dette vil bevare dit input uden at påvirke hele arkets automatiske formatering.

  • Åbn dit Excel-regneark, og vælg den celle eller det område, hvor du vil deaktivere automatisk formatering. Du kan vælge flere celler ved at trække hen over dem.
Vælg Celler i Excel
  • Når du har valgt de ønskede celler, skal du højreklikke på dit valg og vælge ‘Formater celler’ fra kontekstmenuen.
Valgmulighed for formater celler
  • I dialogboksen “Formater celler” skal du vælge indstillingen “Tekst” under fanen “Nummer”, og derefter klikke på knappen “OK”.
Dialogboksen Formater celler
  • Nu, hvis du indtaster specialtegn eller tal med foranstillede nuller, forbliver formateringen uændret. Det samme gælder for tekst indtastet som datoer, f.eks. ’03-24′, som ikke bliver konverteret til et datoformat.

Mulighed 2: Deaktiver automatisk formatering permanent

Du kan også vælge permanent at deaktivere automatisk formatering i Microsoft Excel for alle dine regneark.

  • Start Microsoft Excel, og klik på menuen ‘Filer’ i øverste venstre hjørne.
Filmenu i Excel
  • Klik derefter på ‘Indstillinger’ nederst til venstre i menuen.
Excel-indstillinger
  • I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på ‘Data’ fra listen til venstre.
Dataindstillinger i Excel
  • I afsnittet ‘Automatisk datakonvertering’ skal du sikre dig, at afkrydsningsfeltet ud for ‘Aktiver alle standarddatakonverteringer…’ ikke er markeret. Hvis det er markeret, skal du klikke på det for at deaktivere.
Indstillinger for datakonvertering
  • Klik på knappen ‘OK’ for at lukke dialogboksen. Fra nu af vil Excel ikke automatisk formatere de data, der er indtastet i dine regneark.
Bekræft ændringer i Excel
  • Hvis det foretrækkes, kan du bevare den overordnede indstilling, mens du selektivt deaktiverer visse autoformateringsindstillinger.

Vigtige bemærkninger

  • Du kan også undgå automatisk formatering ved at indtaste en apostrof før dine værdier i en celle, hvilket vil holde dataene intakte.
  • For mere avancerede brugere kan brug af Visual Basic for Applications (VBA) kode forhindre automatisk formatering i Excel. Dette kræver at aktivere fanen Udvikler og indsætte et modul, hvilket gør det mindre egnet til begyndere.
  • Efter at have deaktiveret automatisk formatering, kan du genaktivere den når som helst ved at få adgang til menuen Indstillinger fra menuen Filer.

Kilde

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *