Sådan opretter du et dashboard i Excel

Sådan opretter du et dashboard i Excel

Hvis dine Excel-ark indeholder mange data, kan du oprette et interaktivt dashboard, der lader dig administrere disse data nemt. Dashboardet opsummerer vigtige detaljer, så du hurtigt kan få de oplysninger, du har brug for, med et blik. Først skal du beslutte, hvilke oplysninger du vil have dit dashboard til at vise. Gå dine data igennem og beslut, hvad der skal inkluderes i dashboardet, samt hvordan du viser disse oplysninger. Du kan vælge at afbilde det som linjegrafer, cirkeldiagrammer, punktgrafer eller noget andet.

Når du har besluttet, hvilke data der skal medtages, og hvordan de skal vises i dashboardet, er det tid til at forberede dem. Forberedelse af dine data til dashboardet vil gøre det nemmere at konfigurere dit dashboard, sikre, at det fungerer problemfrit, og hjælpe med at spare en masse tid. Sørg for, at hvert ark i din projektmappe, hvorfra du vil bruge dataene til at oprette dit dashboard, har et separat navn.

Trin 1: Importer dataene til Excel

Du kan begynde at oprette et dashboard med det samme, hvis dine data allerede er til stede i Excel. Hvis det ikke er det, skal du først importere det til programmet. Du kan gøre dette på forskellige måder, såsom at kopiere og indsætte det i en Excel-projektmappe, ved at bruge en API som Open Database Connectivity (ODBC) eller Supermetrics eller et tilføjelsesprogram som Microsoft Power Query. Den nemmeste måde er dog blot at bruge muligheden ‘Get Data’.

  • Åbn et tomt Excel-ark, og klik på fanen ‘Data’ øverst.
  • Når du er på fanen Data, skal du klikke på muligheden ‘Hent data’ til venstre og derefter gå til ‘Fra fil’ og derefter klikke på ‘Fra Excel-projektmappe’.
  • Naviger derefter til, hvor de data, du vil importere, er placeret, og vælg dem. Vent, indtil Excel importerer dataene og gør dem klar til brug.

Trin 2: Konfigurer din projektmappe

  • Åbn en ny Excel-projektmappe, og opret mindst to faner eller regneark. Opret for eksempel tre faner og navngiv dem ‘Rådata’, ‘Diagramdata’ og ‘Dashboard’.
  • Rådataene i din projektmappe skal være i form af en Excel-tabel med de forskellige datapunkter i forskellige celler. Denne proces er ofte kendt som ‘rensning af dine data’, og du kan bruge denne mulighed til at finde og fjerne eventuelle fejl, der måtte være til stede.
  • Når du har ryddet op i dine data, er det tid til at analysere dem. Studer dataene og beslut dig for, hvad du vil inkludere i Excel-dashboardet.
  • For at tilføje de nødvendige datapunkter til dit ‘Diagramdata’-arbejdsark skal du kopiere dem og indsætte dem i regnearket.

Trin 3: Opret dit dashboard

Når du har forberedt dataene i dit Excel-regneark og har besluttet dig for formålet med dashboardet, er det tid til at oprette det. Nu burde du allerede have bestemt, hvordan du vil have dataene vist visuelt, hvad enten det er som et cirkeldiagram, pivotdiagram, søjlediagram osv. Lad os starte med et klynget søjlediagram.

  • Klik på regnearket ‘dashboard’ nederst i Excel-projektmappen for at skifte til det.
  • Når du er på ‘dashboard’-regnearket, skal du klikke på ‘Indsæt’-menuen øverst og derefter klikke på rullemenuen ved siden af ​​’kolonner’-ikonet.
  • I rullemenuen, der vises, skal du klikke på ikonet ‘klyngede kolonne’. Ikonerne kan se anderledes ud, hvis du bruger en ældre version af Excel.
  • En tom boks skulle nu vises i dashboard-arbejdsarket. Højreklik på den og klik derefter på ‘Vælg data’.
  • Klik derefter på fanen ‘Chart Data’ i bunden og vælg de data, du vil have med i dashboardet. Vælg ikke overskrifterne, når du vælger de data, der skal inkluderes i kolonnediagrammet.
  • Tryk på Enter, og dit klyngede kolonnediagram-dashboard skulle vises foran dig.
  • Du kan redigere diagrammet ved at højreklikke på det igen og klikke på “vælg data” som før.
  • Dette åbner dialogboksen ‘Vælg datakilde’. Klik på knappen Rediger under ‘Horizontale (Kategori) Axis Labels’, før du vælger de data, du vil vise.
  • Du kan også give dit diagram en titel. Du skal blot dobbeltklikke på toppen af ​​diagrammet, hvor der står ‘diagramtitel’ og indtaste det navn, du vil bruge.

Ting at vide

  • Afhængigt af hvilken version af Microsoft Office du bruger, kan forskellige muligheder som dem, der styrer diagramdesignet, være til stede under forskellige menuer og faner.
  • For at dit dashboard skal være mest effektivt, skal du sørge for at bruge ensartede farveskemaer, skrifttypestile og formatering.
  • Hvis du ønsker, at dit dashboard automatisk skal afspejle ændringer i dine data, kan du vælge det dynamiske diagram, når du opretter dit dashboard.
  • Når dashboardet er oprettet, skal du tilføje etiketter og anmærkninger til forskellige elementer, så det er nemt at formidle information til seerne.
  • Du kan også tilføje elementer som knapper, filtre og rullemenuer for at gøre dit dashboard interaktivt og tilpasses.

Relaterede artikler:

Sådan rettes fejlen 'En anden forekomst kører' på Windows
Sådan installeres Google Gemini som en Windows-app

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *