For at gøre det nemmere at administrere e-mails giver Gmail brugere mulighed for at kategorisere deres e-mails i forskellige kategorier. Som standard tilbyder den fem forskellige kategorier, som du kan kategorisere dine e-mails i – Indbakke, Social, Kampagner, Opdateringer og Forum. Men for nogle brugere kan kategorierne være ret begrænsede og forhindre dem i at tilpasse deres e-mails præcis, som de vil.
Derudover, hvis du opretter separate etiketter, kan det være ret besværligt at navigere gennem dem ved hjælp af Gmail-panelet. Det er her, CloudHQs Gmail Tabs-udvidelse kan komme til nytte. Dette er en gratis udvidelse, der giver dig mulighed for at omdanne dine søgeforespørgsler eller selvoprettede etiketter til faner, som kan fastgøres øverst ved siden af Gmails standardetiketter for nem adgang. Du kan endda tilpasse fanerne ved at ændre deres navn og farve. Her er, hvordan du kan bruge denne udvidelse til at gøre det nemmere at administrere dine e-mails.
Installation af Gmail Tabs-udvidelsen
For at bruge Gmail Tabs-udvidelsen skal du først downloade den fra Chrome Webshop.
- Udvidelsen fungerer både i Google Chrome og Microsoft Edge, så du kan bruge begge browsere til at besøge udvidelsessiden på Chrome Webshop.
- Klik på knappen “Tilføj til Chrome” eller “Hent” for at installere udvidelsen.
- Du vil få en prompt, der beder dig bekræfte, om du vil installere udvidelsen. Klik på knappen ‘Tilføj udvidelse’.
Vent, indtil udvidelsen er føjet til din browser, og så kan du begynde at bruge den til at organisere dine e-mails i Gmail.
Oprettelse af faner fra etiketter
Med Gmail Tabs-udvidelsen installeret behøver du ikke længere at søge efter en specifik etiket blandt de forskellige muligheder, der er tilgængelige i venstre panel i Gmail. Udvidelsen giver dig mulighed for nemt at tilføje etiketter som faner, som er til stede lige foran, hvilket sikrer nem adgang.
- Log ind på Gmail med den samme browser, som du har installeret Gmail Tabs-udvidelsen i.
- Du finder alle etiketterne, dem, der tilbydes af Gmail, og dem, du opretter, i venstre side.
- Hold markøren over en af de kategorier eller etiketter, som du vil oprette en fane for, og du vil se tre prikker. Klik på dem.
- I menuen, der dukker op, skal du klikke på ‘Tilføj til faner’-indstillingen under cloudHQ-sektionen.
- Du vil se, at etiketten vises som en fane øverst i dit Gmail-vindue, hvilket gør det let at få adgang til, især hvis du har mange etiketter.
- Du kan også bruge en søgeforespørgsel i Gmail til at oprette faner. For eksempel søgte vi efter ‘AllThingsHow’ i søgefeltet. Når søgeresultaterne vises, vises knappen “Tilføj til faner” over dem. Hvis du klikker på den, tilføjes forespørgslen ‘AllThingsHow’ som en ny fane.
- Du kan få adgang til den nyoprettede fane ved at klikke på den.
Redigering af faner
Når du har oprettet en fane, lader Gmail Tabs-udvidelsen dig nemt redigere den i henhold til dine præferencer.
- Højreklik på den fane, du oprettede, og klik derefter på ‘Rediger fane’.
- Her kan du ændre søgeforespørgslen eller visningsnavnet for fanen ved at indtaste en ny forespørgsel eller et nyt navn. For at ændre fanefarven skal du klikke på farveprøven og vælge en ny farve. Klik på knappen ‘Gem’, når du er færdig med at foretage ændringerne.
- Du vil se, at ændringerne er blevet anvendt på fanen.
Sletning af faner
Når du er færdig med en fane og vil fjerne den fra toppen af Gmail, kan du nemt slette den.
- Klik på knappen ‘Rediger faner’, der vises i højre side.
- Nu skal du bare klikke på ‘x’-knappen ved siden af den fane, du vil slette.
- Gmail vil spørge dig, om du vil slette fanen. Klik på knappen ‘Slet’ for at bekræfte.
- Klik endelig på knappen ‘Udført’ til højre, når du er færdig med at redigere dine faner.
CloudHQs Gmail Tabs er en ekstremt nyttig udvidelse, der kan hjælpe dig med at øge din produktivitet ved at gøre din e-mail-administration enklere. Udover at lade dig oprette, redigere og slette faner fra etiketter, lader den dig også omarrangere faner ved at trække og slippe dem, hvor det er nødvendigt.
Takket være dette kan brugere nyde funktionalitet, som aldrig burde have manglet fra en så populær e-mail-tjeneste i første omgang. Hvis du er en person, der bruger mange etiketter i Gmail og har svært ved at administrere dem, skal du sørge for at tjekke denne udvidelse ud.
Skriv et svar