Trin-for-trin guide til reparation af en beskadiget Excel-projektmappe

At opleve vanskeligheder med at åbne din Excel-projektmappe kan være utrolig frustrerende, især når årsagen er uklar. Dette problem opstår ofte på grund af filkorruption fra forskellige faktorer, eller hvis filen blev gemt i en forkert udvidelse. Derudover kan problemer med din Office-installation bidrage til dette problem. Her er flere effektive metoder til at reparere din Excel-fil og muligvis genvinde adgang til din projektmappe.

Mulighed 1: Brug reparationsfunktionen

Excel forsøger typisk automatisk at reparere en beskadiget projektmappe ved åbning. Hvis en dialogboks vises, vil den give muligheder for enten at udtrække data eller reparere filen. Hvis en sådan dialog ikke vises, skal du følge disse trin for manuelt at reparere din Excel-fil:

Start Microsoft Excel, og klik på menuen ‘Filer’ øverst til venstre.

Vælg fanen ‘Åbn’ og tryk på ‘Gennemse’.

Find den projektmappe, du ønsker at reparere, og vælg den.
Klik på pilen ved siden af ’Åbn’-knappen, og vælg ‘Åbn og reparer’.
Til sidst skal du klikke på knappen ‘Reparer’ for at påbegynde reparationsprocessen for projektmapper.

Hvis reparationen ikke lykkes, skal du gentage trinene, men vælge ‘Udtræk data’ for at gendanne oplysninger fra projektmappen.

Mulighed 2: Åbn den sidst gemte version af filen

Hvis Excels ‘Repair’-funktion ikke giver resultater, er en anden mulighed at få adgang til den sidst gemte version af din fil. Denne metode er især nyttig, hvis projektmappen blev beskadiget under de seneste ændringer.

Åbn Excel og klik på menuen ‘Filer’ øverst til venstre.
Find og vælg den beskadigede fil; dette vil ideelt set åbne den sidst gemte version, der mangler de problematiske ændringer.

Mulighed 3: Slå automatiske beregninger fra

Deaktivering af automatiske beregninger i Excel kan forhindre programmet i at foretage utilsigtede justeringer, så filen kan åbnes.

Start en ny Excel-projektmappe og gå til menuen ‘Filer’, og klik derefter på ‘Indstillinger’.

Klik på fanen ‘Formler’.

I sektionen ‘Arbejdsbogsberegning’ skal du vælge ‘Manuel’ og klikke på ‘OK’.

Forsøg at åbne din beskadigede Excel-fil igen via menuen Filer.

Mulighed 4: Brug eksterne referencer

Du kan linke dataene i din beskadigede Excel-projektmappe ved hjælp af eksterne referencer; denne metode tillader dog kun datagendannelse og gendanner ikke makroer, formler eller formater.

Opret en ny Excel-projektmappe, og klik på celle A1, indtast formlen: =File Name!A1.

Erstat ‘Filnavn’ med din korrupte Excel-fils navn (ekskluder udvidelsen).
Hvis den beskadigede fil ligger i en anden mappe, vises en dialogboks “Opdater værdier”. Vælg den beskadigede projektmappe, og tryk på ‘OK’.
Hvis der er flere ark, vises en ‘Vælg ark’-dialog, så du kan vælge, hvilket ark der skal repareres.

Når værdien fra celle A1 i din beskadigede projektmappe vises i den nye fil, skal du vælge den celle og kopiere den med Ctrl + C.
Fremhæv et område i den nye projektmappe, der afspejler størrelsen af området i den beskadigede fil, inklusive celle A1.
Brug Ctrl + Vtil at indsætte de værdier, du kopierede.
Kopier det valgte område igen, naviger til fanen ‘Hjem’, og klik på pilen ud for indstillingen ‘Indsæt’.
Vælg ‘Værdier’ under ‘Indsæt værdier’ for at frakoble links til den beskadigede fil.
Når du har overført alle data til den nye fil, skal du gemme den.

Mulighed 5: Flyt den beskadigede Excel-fil

Du kan muligvis ikke få adgang til en Excel-fil på grund af en netværks- eller diskfejl, selvom den ikke er beskadiget. For at løse dette skal du flytte projektmappen til en alternativ placering, såsom en anden server, mappe eller diskdrev.

Mulighed 6: Skift Trust Center-indstillinger

Excels Trust Center er designet til at beskytte din computer ved at åbne potentielt skadelige filer i en begrænset tilstand. Deaktivering af denne funktion kan give dig mulighed for at åbne din beskadigede Excel-projektmappe.

Åbn Excel, naviger til menuen Filer, og vælg ‘Indstillinger’.
Når dialogboksen Indstillinger vises, skal du klikke på ‘Tillidscenter’ til venstre.

Klik derefter på knappen ‘Trust Center-indstillinger’.

På siden Trust Center-indstillinger skal du klikke på muligheden ‘Beskyttet visning’ til venstre.

Fjern markeringen i alle felterne til højre.

Til sidst skal du klikke på knappen ‘OK’ og forsøge at åbne din beskadigede Excel-projektmappe igen.

Mulighed 9: Skift filtypenavnet

Åbning af din Excel-fil kan mislykkes, hvis den er gemt i en forkert udvidelse. Løs dette ved at ændre filtypenavnet, før du forsøger at få adgang til det.

Åbn Windows File Explorer, og vælg fanen ‘Vis’ øverst.

Hold markøren over ‘Vis’-indstillingen, og vælg ‘Filnavneudvidelser’ fra undermenuen.

Højreklik på din Excel-fil og vælg ‘Omdøb’, når udvidelsen er synlig.

Hvis filen indeholder makroer, skal du omdøbe den med filtypen ‘.xlsm’; ellers skal du bruge ‘.xlsx’.

Mulighed 10: Skift sikkerhedsindstillingerne for filen

Din Excel-fil er muligvis ikke korrupt, men du mangler muligvis de nødvendige tilladelser til at åbne den. For at løse dette skal du tage ejerskab af filen.

Log ind på din computer med en administratorkonto.
Højreklik på Excel-filen og vælg ‘Egenskaber’.

Når dialogboksen Egenskaber åbnes, skal du vælge fanen ‘Sikkerhed’.

Klik derefter på indstillingen ‘Avanceret’.

På siden ‘Avancerede sikkerhedsindstillinger’ skal du klikke på ‘Skift’ øverst.

Indtast Everyonei den boks, der vises, og klik på knappen ‘Kontroller navne’.

Klik på ‘Anvend’ og ‘OK’, før du forsøger at åbne filen igen.

Mulighed 11: Start Excel i fejlsikret tilstand

Installerede tilføjelser eller udvidelser i Excel kan hindre adgangen til din projektmappe. Start af Excel i fejlsikret tilstand kan muligvis løse dette problem.

Begynd med en ny tom projektmappe i Excel, og vælg fanen ‘Indsæt’.

Klik på ‘Mine tilføjelser’ på fanen Indsæt.

I pop op-vinduet skal du vælge ‘Mine tilføjelser’.

Højreklik på hvert tilføjelsesprogram, og vælg ‘Fjern’. Når du har fjernet alle tilføjelser, skal du prøve at åbne din fil igen.

Mulighed 12: Gem dit regneark i symbolsk linkformat

At gemme en beskadiget Excel-fil i symbolsk linkformat kan give adgang til den.

Med dit Excel-regneark åbent, klik på menuen Filer og vælg ‘Gem som’.

Vælg ‘SYLK Symbolic Link’ fra rullemenuen ‘Gem som’. Sørg for, at du kun gemmer det aktive regneark, ikke hele projektmappen.

Hvis der vises en prompt, der indikerer kompatibilitetsproblemer, skal du klikke på ‘Ja’.
Dernæst skal du genåbne. slk-fil, du har gemt.
Gem den endelig igen som en Excel-projektmappe med et nyt navn.

Mulighed 13: Kør Microsoft Office Diagnostics

Hvis problemet ikke stammer fra selve projektmappen, kan det være relateret til din Microsoft Office-pakke. At køre Microsoft Office Diagnostics kan hjælpe med at løse dette.

Få adgang til kontrolpanelet via startmenuen, og klik på ‘Programmer og funktioner’.

Find Microsoft Office på listen, og vælg ‘Skift’.

Klik på ‘Reparer’ og følg instruktionerne for at reparere din Office-installation.

Ting at vide

Opret altid sikkerhedskopier af dine vigtige Excel-filer for at undgå potentielt tab fra korruption.
Excel indeholder en funktion til automatisk filgendannelse med bestemte intervaller, hvilket kan være en fordel, hvis din projektmappe bliver ødelagt.
Undgå reparationsværktøjer fra tredjeparter, der ofte lover filgendannelse, men som generelt giver dårlige resultater; hold dig til de metoder, der er angivet her for at opnå de bedste resultater.
Overvej at scanne din Excel-projektmappe med dit antivirusprogram eller Windows Defender, da malware eller vira kan kompromittere filens integritet.

Kilde